Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний в РФ
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Представительство иностранного юридического лица:
В области аккредитации представительств иностранных компаний продолжает действовать порядок, установленный Постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. № 1074 «Об утверждении положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций».
Представительство считается открытым с момента выдачи соответствующего разрешение на его открытие, т.е. с момента его аккредитации.
Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Только в ФГУ ГРП при Минюсте России одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.
Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.
Филиал иностранного юридического лица:
Законодательством, регулирующим процесс создания филиала иностранного юридического лица, является:
- Федеральный закон «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;
- Временное положение «О порядке аккредитации филиалов иностранных юридических лиц, создаваемых на территории РФ», утвержденное Минюстом РФ 31.12.99 г.
Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.
Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Федеральный орган исполнительной власти, указанный в статье 24 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», осуществляет аккредитацию филиала иностранного юридического лица.
Филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
"Ваш юридический департамент" предлагает следующие услуги, связанные с аккредитацией филиала или представительства иностранных компаний на территории Российской Федерации:
- Юридическая консультация по вопросу аккредитации филиала или представительства;
- Подготовка документов, необходимых для аккредитации и внесения в государственный реестр филиала иностранного юридического лица;
- Подготовка документов, необходимых для аккредитации представительства;
- Подача документов в Государственную регистрационную палату;
- Внесение в сводный реестр аккредитованного представительства;
- Изготовление печати;
- Постановка на учет в ИФНС РФ;
- Получение информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;
- Открытие счета в Банке;
- Уведомление налогового органа об открытии расчетного счета;
- Получение уведомлений о постановке на учет во внебюджетных фондах (ФСС, ПФР, ФОМС).
Дополнительные услуги:
- Продление срока аккредитации филиала или представительства;
- Внесение изменений в государственный реестр филиалов и представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
- Получение дубликата свидетельства о внесении филиала в государственный реестр;
- Получение дубликата разрешения/свидетельства на аккредитацию представительства;
- Закрытие филиала или представительства иностранных компаний на территории Российской Федерации;
- Аккредитация сотрудников филиала или представительства;
- Внесение в государственный реестр зарубежных предприятий, создаваемых с российским участием;
- Иные услуги.
Ниже приведены пакеты услуг, которые мы предлагаем. Данные пакеты различаются перечнем предлагаемых услуг и могут быть выбраны в зависимости от ваших потребностей в осуществлении того или иного действия.
1) Пакет «минимум»:
Перечень услуг:
- Юридическая консультация по вопросу аккредитации филиала или представительства;
- Подготовка документов, необходимых для аккредитации и внесения в государственный реестр филиала иностранного юридического лица/либо для аккредитации представительства и внесения в сводный реестр аккредитованного представительства.
Срок: 3 (три) рабочих дня. Стоимость услуг: 5 000 рублей.
При заказе данного пакета услуг Вы получите:
- Подробную юридическую консультацию по всем вопросам, связанным с созданием на территории РФ филиала или представительства иностранного юридического лица;
- Полный пакет документов (включая: Положение о филиале/представительстве и иные документы), необходимых для аккредитации филиала/представительства иностранного юридического лица.
2) Пакет «Стандарт»:
Перечень услуг:
- Юридическая консультация по вопросу аккредитации филиала или представительства;
- Подготовка документов, необходимых для аккредитации и внесения в государственный реестр филиала иностранного юридического лица/либо для аккредитации представительства и внесения в сводный реестр аккредитованного представительства;
- Подача документов в Государственную регистрационную палату.
Срок: от 21 (двадцати одного) рабочих дня. Стоимость услуг: 10 000 рублей. При этом в стоимость услуг не входят «накладные расходы», связанные с оплатой госпошлины, нотариальные и иные расходы.
При заказе данного пакета услуг Вы получите:
- Подробную юридическую консультацию по всем вопросам, связанным с созданием на территории РФ филиала или представительства иностранного юридического лица;
- Полный пакет документов (включая: свидетельство о внесении филиала в государственный реестр; разрешение/свидетельство на аккредитацию представительства и иные документы), подтверждающий аккредитацию филиала/представительства иностранного юридического лица.
3) Пакет «Максимум»:
Перечень услуг:
- Юридическая консультация по вопросу аккредитации филиала или представительства;
- Подготовка документов, необходимых для аккредитации и внесения в государственный реестр филиала иностранного юридического лица/либо для аккредитации представительства и внесения в сводный реестр аккредитованного представительства;
- Подача документов в Государственную регистрационную палату;
- Изготовление печати;
- Постановка на учет в ИФНС РФ;
- Получение информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;
- Открытие счета в Банке;
- Уведомление налогового органа об открытии расчетного счета;
- Получение уведомлений о постановке на учет во внебюджетных фондах (ФСС, ПФР, ФОМС).
Срок: от 21 (двадцати одного) рабочих дня. Стоимость услуг: 18 000 рублей. При этом в стоимость услуг не входят «накладные расходы», связанные с оплатой госпошлины, нотариальные и иные расходы.
При заказе данного пакета услуг Вы получите:
- Подробную юридическую консультацию по всем вопросам, связанным с созданием на территории РФ филиала или представительства иностранного юридического лица;
- Полный пакет документов (включая: свидетельство о внесении филиала в государственный реестр; разрешение/свидетельство на аккредитацию представительства, свидетельство о постановке на учет в ИФНС; информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата; Договор об открытии счета и иные документы), необходимый для осуществления своей деятельности филиалом/представительством иностранного юридического лица на территории РФ.
Стоимость услуг, указанная в вышеизложенных пакетах, может быть изменена в зависимости от сложности и объема подлежащей разработке документации.
По желанию Клиента возможно индивидуальное формирование пакета услуг и его соответствующая денежная оценка.
Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства:
1) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
2) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
3) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
4) Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
5) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
6) Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.
7) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.
8) Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства).
9) Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
(представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).
Перечень документов для внесения представительства в сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний:
1) Нотариально заверенная копия разрешения на открытие представительства.
2) Нотариально заверенная копия выписки из торгового реестра (банковского) реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иного документа, подтверждающего факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
(представляется копия оригинального документа, прошедшего в необходимых случаях процедуру консульской легализации либо заверения апостилем и имеющего заверенный перевод на русский язык).
3) Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства).
4) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Перечень документов для аккредитации и внесения в государственный реестр филиала иностранного юридического лица:
1) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
2) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
3) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действителен в течение 1 года с даты выдачи.
4) Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица.
5) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
6) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Документ принимается только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.
7) Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.
(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала).
